Новости

Многие компании уделяют особое внимание выбору контрагентов. Перед заключением контракта оценивается репутация, определяется степень благонадежности, анализируется финансовое положение организации.

Для юридически значимых документов можно использовать разные виды электронной подписи (ЭП). Многое зависит от требований конфиденциальности и задач: по мере необходимости применяется простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная подпись (КЭП)

Цифровая подпись является аналогом ручной. Она применяется для подписания целого спектра документов, согласования, визирования, подтверждения данных и прочего. Цифровая (электронная) подпись обладает юридической силой, особенно если она усиленная квалифицированная.

Поправки и изменения в налоговом кодексе и различных законах, которые были внесены в этом году, касаются НДС, НДФЛ, УСН, страховых взносов, акцизов и других аспектов налоговой и бухгалтерской работы в РФ.

С 2019 года компании обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, то есть через интернет (п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). ФНС не примет бумажный отчет, даже если он будет сдан лично в отделении и полностью соответствовать заявленным нормативам.

Даже опытные бухгалтеры нередко совершают ошибки при сдаче электронных отчетных документов. Если учитывать количество компаний, то можно представить, сколько неправильно оформленных отчетов поступает в ФНС в течение года.

Постепенно электронный документооборот (ЭДО) вытесняет бумажный, и этому есть объяснение. Можно привести множество аргументов: начиная от экономии средств на покупку бумаги и заканчивая минимизацией ошибок и автоматизацией процессов.

В течение дня офисные сотрудники и удаленные специалисты обмениваются различными документами: счетами, заявлениями, актами, договорами, бухгалтерскими расчетами и т. д. Большой поток документации и информации требует системного подхода к их хранению, передачи, архивированию. Обеспечить такой подход позволяет ЭДО – электронный документооборот.

Появление электронной цифровой подписи в 2002 году значительно упростило документооборот, сделало более понятным взаимодействие с государственными структурами, позволило автоматизировать большое количество процессов и заверять документацию в пару кликов. Ниже мы рассмотрим, какие бывают ЭП, чем они отличаются, как выбрать, сертифицировать, какая предусмотрена защита данных и другие важные аспекты.

Электронной цифровой подписью пользуются более 20 млн россиян, в том числе те, кто не являются предпринимателями или собственниками бизнеса. Популярность ЭЦП весьма понятна, и в рамках данного материала мы рассмотрим основные аспекты перевыпуска и продления электронной подписи, уточним, что для этого нужно, куда следует подать заявление и другие ключевые вопросы.