Новости

Перед новым годом у бухгалтеров много суеты и дел. Пока другие выбирают подарки и прогуливаются по украшенным торговым центрам и городским улицам, бухгалтеры в режиме нон-стоп закрывают текущие задачи.

Участие в торгах требует выполнения нескольких последовательных шагов. Первым делом нужна регистрация на площадке. Далее вы можете выбрать непосредственно лот и подать свою заявку. На этом этапе у ряда заявителей возникает проблема: чтобы участвовать в торгах, подписать желаемый контракт, необходима электронная подпись.

Многие компании уделяют особое внимание выбору контрагентов. Перед заключением контракта оценивается репутация, определяется степень благонадежности, анализируется финансовое положение организации.

Для юридически значимых документов можно использовать разные виды электронной подписи (ЭП). Многое зависит от требований конфиденциальности и задач: по мере необходимости применяется простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная подпись (КЭП)

Поправки и изменения в налоговом кодексе и различных законах, которые были внесены в этом году, касаются НДС, НДФЛ, УСН, страховых взносов, акцизов и других аспектов налоговой и бухгалтерской работы в РФ.

С 2019 года компании обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, то есть через интернет (п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). ФНС не примет бумажный отчет, даже если он будет сдан лично в отделении и полностью соответствовать заявленным нормативам.

Даже опытные бухгалтеры нередко совершают ошибки при сдаче электронных отчетных документов. Если учитывать количество компаний, то можно представить, сколько неправильно оформленных отчетов поступает в ФНС в течение года.

Постепенно электронный документооборот (ЭДО) вытесняет бумажный, и этому есть объяснение. Можно привести множество аргументов: начиная от экономии средств на покупку бумаги и заканчивая минимизацией ошибок и автоматизацией процессов.

Появление электронной цифровой подписи в 2002 году значительно упростило документооборот, сделало более понятным взаимодействие с государственными структурами, позволило автоматизировать большое количество процессов и заверять документацию в пару кликов. Ниже мы рассмотрим, какие бывают ЭП, чем они отличаются, как выбрать, сертифицировать, какая предусмотрена защита данных и другие важные аспекты.

В течение дня офисные сотрудники и удаленные специалисты обмениваются различными документами: счетами, заявлениями, актами, договорами, бухгалтерскими расчетами и т. д. Большой поток документации и информации требует системного подхода к их хранению, передачи, архивированию. Обеспечить такой подход позволяет ЭДО – электронный документооборот.