Как получить электронную подпись для участия в торгах?

Участие в торгах требует выполнения нескольких последовательных шагов. Первым делом нужна регистрация на площадке. Далее вы можете выбрать непосредственно лот и подать свою заявку. На этом этапе у ряда заявителей возникает проблема: чтобы участвовать в торгах, подписать желаемый контракт, необходима электронная подпись. А она есть не у всех.

В данном материале мы рассмотрим основные аспекты получения электронной подписи для участия компании в торгах, а также дадим рекомендации от экспертов и ответим на популярные вопросы.

Кто может участвовать в торгах?

Принимать участие в закупках и торгах могут как организации, так и самозанятые. Независимо от статуса участника и формы ведения бизнеса электронная подпись нужна всем: директорам, сотрудникам компании, ИП и проч. Без этого невозможны идентификация и отправка заявлений.

Какая подпись нужна для участия в торгах?

Существует три вида электронной подписи: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП). Для торговых процедур предпочтительнее КЭП — она автоматически наделяет подписанные документы юридической силой без каких-либо оговорок. В ряде случаев КЭП является обязательной.

Что позволяет ЭП?

Получив ЭП, вы можете в рамках участия в аукционах и торгах:

• регистрировать себя (компанию) на ЭТП;
• отправлять запросы на участие в торгах;
• принимать в них участие;
• подписывать выгодные для себя контракты;
• подписывать документы о приемке.

В России все торговые операции проходят на онлайн-площадках. Можно выделить следующие категории торгов:

• Закупки по 223-ФЗ и 44-ФЗ. Для таких торгов в рамках государственных программ функционируют восемь платформ: «Российский аукционный дом» (lot-online), «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер» и др.
• Закупки по 178-ФЗ (продажа и аренда гос- и муниципального имущества). Торги также проводятся на указанных выше восьми площадках.
• Торги по залоговому и арестованному имуществу по 229-ФЗ и 102-ФЗ. В данном случае ведется работа по принципу аукциона. Приобретателем становится тот, кто предлагает более высокую ставку.
• Гособоронзаказ и тендеры под грифом «секретно». Функционируют специализированные площадки, доступ к которым есть у ограниченного спектра людей. В частности, это АСТ ГОЗ, закрытые секции на ЭТП «Газпромбанка» («Закупки.Стратег») и ETPRF.
• Коммерческие торги. Они проводятся на общедоступных площадках, их несколько тысяч. Одна из самых популярных – B2B-Center. Это электронная площадка, ориентированная на крупные компании, включая ЖКХ, застройщиков и промышленные предприятия. Есть «Фабрикант» – площадка специализируется на торговле оборудованием и услугами в коммерческом сегменте, а также на проведении региональных закупок. «АльфаЛот» нацелен на малый и средний бизнес, предлагает упрощенную процедуру регистрации и гибкие торговые условия. На таких площадках возможно участие в аукционах как с КЭП, так и с НЭП.
• Аукционы банкротов по 127-ФЗ. Проведение таких торгов разрешено нескольким ЭТП, в том числе «Сбербанк-АСТ», «Российскому аукционному дому», СЭлТ и uTender. Выполнять действия на этих площадках можно при наличии КЭП.

Как получить ЭП: с чего начать?

Оформить электронную подпись для торгов можно исключительно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Актуальный перечень таких УЦ публикуется на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Этапы получения ЭП:

• Выбор удостоверяющего центра. Чтобы выбрать оптимальный вариант, сравните тарифы, функциональные возможности, отзывы. Одним из лидеров является удостоверяющий центр «Контур». Здесь можно получить полный спектр услуг: от консультирования до инструкций по установке ЭП.
• Сбор документов. Пакет документов и порядок подачи определяет УЦ. Обычно юридическим лицам для оформления ЭП требуются: ИНН, лист записи ЕГРЮЛ с ОГРН, документ о полномочиях представителя, паспорт и СНИЛС сотрудника, на имя которого оформляется подпись. У ИП похожий перечень документов: ИНН, ОГРНИП, паспорт и СНИЛС владельца подписи. Если предполагается участие представителя (посредника), необходима на него нотариальная доверенность.
• Подача документов и оплата. Стоимость услуги зависит от типа ЭП. Все оригиналы подаются сотруднику УЦ «Контур», а также можно приложить сканы, если нет возможности обратиться в центр обслуживания.
• Получение сертификата. Удостоверяющий центр записывает ключи и сертификат на сертифицированный носитель (USB-токен или смарт-карту) и передает владельцу. Дубликатов нет. Поэтому так важно хранить его в надежном месте.

Оформление электронной подписи занимает от одного часа до нескольких рабочих дней. Готовый токен можно получить лично в удостоверяющем центре или заказать доставку.

Есть ли у ЭП срок действия?

Срок действия сертификата электронной подписи для физических, юридических лиц и ИП регламентирован: обычно он составляет 12 месяцев, но по заявлению клиента может быть продлен до 15 месяцев.

Далее необходимо продлить ЭП по упрощенной схеме. Если подать заявку за 3 недели, в этом случае можно сохранить действующую подпись. Если не успеть в эти сроки, придется перевыпускать ЭП заново.

Если же ключи и сертификат утеряны, в этом случае необходимо срочно проинформировать контрагентов и подать заявление на переоформление.

Чтобы проверить срок действия ЭП, можно обратиться в удостоверяющий центр или посмотреть данные через программу-криптопровайдер. Для этого нужно запустить на ПК «КриптоПро CSP», найти опцию просмотра сертификатов, через меню обзора выбрать желаемый контейнер и посмотреть его срок действия.

Для продления срока действия электронной подписи потребуется собрать и предоставить следующий набор документов. Для физических лиц: копия паспорта, копия СНИЛС, токен с действующим сертификатом. Для юридических лиц и ИП:

• токен, на котором содержится текущий сертификат;
• копия паспорта лица, на чьё имя оформляется ЭП;
• копия СНИЛС;
• сведения об ИНН и ОГРН организации или ИП.

Стоимость оформления электронной подписи

Цены на оформление ЭП представлены здесь. Тарифы начинаются от 2000 рублей, в зависимости от типа электронной подписи. Вся подробная информация представлена на странице https://pro-kontur.ru/ecp/, а также можно получить экспертную консультацию при личном обращении в «Контур.Фокус».

После оформления электронной подписи

Первым делом необходимо подготовить свой ПК для работы с электронной подписью.

Алгоритм действий:

• Установка на ПК криптопровайдера.
• Настройка браузера и установка плагина.
• Установка сертификата ЭП.

Далее следует зарегистрироваться на выбранной торговой площадке и указать в заявке сведения о сертификате. Если аккаунт уже существует, войдите в личный кабинет и загрузите сертификат через специальный раздел.

Вопрос-ответ