Контур.Логистика - Электронный документооборот в сфере перевозок
Переводите транспортные накладные, путевые листы и сопроводительные документы в онлайн-формат. Подписывайте в один клик!
Контролируйте доставку грузов в реальном времени и сокращайте время оборачиваемости документов до нескольких минут.
Платформа объединяет всех участников транспортной цепочки
Оптимизация процессов и прозрачность на каждом этапе логистики
- Ускоряйте получение оплаты за выполненные рейсы благодаря внедрению ЭДО.
- Снижайте издержки на печать, пересылку и возврат бумажных оригиналов.
- Оптимизируйте администрирование, а также ведение налогового и управленческого учета.
- Сводите к нулю вероятность ошибок и неточностей в транспортных документах.
- Обеспечьте безопасное и гарантированное хранение цифровых архивов.
- Находите любые файлы за пару кликов благодаря интеллектуальному поиску.
- Храните электронные копии договоров и накладных в едином защищенном пространстве.
- Ускоряйте бухгалтерский и складской учет за счет мгновенного документооборота.
- Отслеживайте этапы обработки транспортных накладных в режиме реального времени.
- Используйте встроенную автоматическую проверку для выявления опечаток еще до отправки.
- Визуально контролируйте статус: система покажет, когда товар принят, погружен и готов к отправке.
- Забудьте о бумажной рутине с моментальным доступом к электронным версиям документов.
- Используйте защищенный цифровой архив для безопасного хранения и быстрого поиска файлов.
- Сокращайте время приемки грузов и разгрузки транспорта за счет оперативной сверки данных.
- Исключайте налоговые риски и споры с поставщиками благодаря прозрачному документообороту.
Переведите работу с транспортными документами в цифровой формат
Транспортная накладная (ТН)
Главный первичный документ, подтверждающий заключение договора перевозки и факт коммерческой доставки грузов автомобильным транспортом. Наличие правильно оформленной накладной упрощает документооборот и взаимодействие между всеми участниками логистической цепочки: грузоотправителем, транспортной компанией, получателем товара и инспекторами ФНС или ГИБДД.
Путевой лист автомобиля
Обязательный бланк для учета рабочего времени водителя, контроля расхода топлива и фиксации пробега транспортного средства. Документ содержит отметки о техническом состоянии машины и прохождении медицинского осмотра. Современный электронный путевой лист (ЭПЛ) заполняется удаленно и передается экипажу строго до отправления транспортного средства в рейс.
Договор фрахтования (чартер)
Официальное соглашение, регулирующее передачу транспортного средства вместе с экипажем во временное распоряжение клиента для выполнения грузоперевозок. Этот юридический документ четко разграничивает права и обязанности сторон, в роли которых выступают фрахтовщик (исполнитель) и фрахтователь (заказчик услуги).
Заказ-наряд на предоставление транспорта
Документ, который служит расчетной основой для определения финальной стоимости фрахтования и аренды грузовой машины. Заказ-наряд составляется совместно перевозчиком и клиентом, официально закрепляя точные условия, требования к машине и полный объем планируемых к оказанию услуг.
Заказ (заявка на перевозку груза)
Предварительное цифровое соглашение, фиксирующее ключевые договоренности между логистической компанией и грузоотправителем. В тексте электронной заявки детально прописываются характеристики планируемого к отправке груза, график движения, а также сроки и коммерческие условия доставки.
Сопроводительная ведомость
Специализированная форма отчетности, которая удостоверяет факт перемещения нераспечатанных контейнеров и подтверждает легитимность действий всех участников перевозки. Ведомость входит в обязательный комплект сопроводительной документации и активно используется для успешного прохождения проверок контролирующими органами.
Как подключиться Контур.Логистика
- Выберите пакет: Найдите нужный тариф в карточках ниже и нажмите «Купить».
- Укажите реквизиты: Заполните данные, добавьте услуги или закажите КЭП при ее отсутствии.
- Оплатите заказ: Проверьте итоговый состав корзины и внесите оплату удобным способом.
- Получите доступ: Ссылка на личный кабинет и инструкция придут на вашу почту.
Купить пакеты документов Контур.Логистика
Вопрос-ответ
С 1 сентября 2026 года для всех участников логистического рынка вводится обязательный цифровой документооборот. Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, оформлять в бумажном виде основные транспортные и экспедиторские формы будет нельзя.
Перейти на обязательный электронный формат необходимо при работе со следующими документами:
- Транспортные накладные
- Заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом
- Грузовые авианакладные
- Железнодорожные транспортные накладные
- Полный пакет экспедиторской документации (включая расписки и складские записи)
Да, «Контур.Логистика» полностью поддерживает роуминг. Сервис позволяет беспрепятственно обмениваться цифровыми транспортными документами с контрагентами, которые подключены к другим аккредитованным операторам ЭПД.
Вашим партнерам, грузоотправителям или перевозчикам не придется менять ПО — они смогут работать в привычном для себя интерфейсе. Система автоматически объединяет всех участников рейса в едином защищенном пространстве документооборота.
QR-код автоматически формируется в государственной системе ГИС ЭПД и содержит зашифрованную информацию из электронной транспортной накладной (ЭТрН) или путевого листа (ЭПЛ):
- Для ЭТрН код генерируется сразу после того, как зафиксирован факт погрузки автомобиля.
- Для ЭПЛ код создается непосредственно перед выездом транспортного средства в рейс.
При проверке на дороге водитель просто показывает этот код со смартфона или планшета инспекторам ГИБДД или Ространснадзора. Проверяющие сканируют его для мгновенного подтверждения легитимности рейса. Требовать бумажные оригиналы при наличии корректного QR-кода сотрудники ведомств по закону не имеют права.