Возможности сервиса Контур.Диадок

Согласование документов внутри компании

В сервисе Контур.Диадок предусмотрена возможность передачи документов внутри компании. Это значит, Вы сможете отправить документ на подпись внутри своей же компании в другой отдел, или конкрутному сотруднику. Получатель получит уведомление о поступивших документах и сможет вовремя их обработать, подписать и отправить.

Данная функция работает и в модуле диадока в 1С.

Приглашение контрагентов

Так как компании массово переходят на электронный документооборот (ЭДО), есть вероятность, что не все контрагенты ещё пользуются таким способом передачи документов.

Вы сможете проверить, кто их Ваших контрагентов уже пользуется системой, воспользовавшись поиском по ИНН и начать с ним сразу работать. Если контрагента нет в системе, Вы отправляете приглашение к обмену документами. После того, как контрагент принял приглашения, Вы сможете обмениваться друг с другом электронными документами.

Если у Вас будет установлен модуль Диадока для 1С, то информация о подключенных контрагентах к ЭДО будет видна прямо в 1С.

Безопасное хранение документов

Ваши электронные документы хранятся на очень надежных серверах в России, что обеспечивает гарантированную их сохранность и надежность, а также исключает потерю информации. Это гораздо безопаснее, чем хранить документы на компьютере или в офисе.

Обращаем внимание, даже после окончания оплаченного периода, Ваши документы также будут храниться у нас в системе, и Вы в любой момент сможете скачать необходимый документ.

Поиск документов

Вам будет доступен удобный поиск документов в системе Контур.Диадок, благодаря чему, можно легко найти нужный документ, даже если их тысячи. Всю информацию можно выгрузить и в Excel.

Распределение входящих документов

Вы сможете настроить способы распределения входящих документов по Вашему усмотрению, указав отдел или конкретного сотрудника. Система анализирует реквизиты и направляет документы по выбранному Вами направлению, что в свою очередь значительно ускоряет процесс обработки и согласования документов.

Безопасная передача документов

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, что исключает потерю или подмену информации. Все документы подписываются КЭП (квалифицированной подписью), которая обеспечивает максимальную надежность информации и именно после подписания подписью, документы юридически значимы.

Создание и отправка документов

Сервис Контур.Диадок позволяет создавать электронные документы, такие как: счета-фактуры, акты и накладные, и обмениваться ими с Вашими контрагентами.

Обмен может также осуществляться документами, без строгой регламентации, они называются - неформализованные: отчеты, заявления, договора.

Все электронные документы подписываются квалифицированной подписью, после чего становятся юридически значимыми.