Объем электронного документооборота быстро растет

16.07.14

«Отмечается устойчивый рост числа документов и компаний, вовлеченных в юридически значимый электронный документооборот. Если в первом полугодии 2013 г. через систему Контур.Диадок было передано около 1,5 млн электронных документов, то за шесть месяцев этого года — более 9 млн. Традиционно самый большой вклад в объемы трафика вносят ритейл, телекомы, автодистрибуция, энергосбытовые компании и фармдистрибуция», — подвел итоги руководитель стратегического направления ЭДО компании СКБ Контур Эдуард Шифман.

Заметен рост доли документов, которые передаются в установленных ФНС РФ форматах. Доля электронных счетов-фактур и товарных накладных достигла 86 % общего объема трафика. Это связано с тем, что перевод в электронный вид счетов-фактур и накладных Торг-12 практически полностью автоматизирует работу бухгалтерии в части учета документов и приносит значительный экономический эффект.

Важно отметить, что кроме крупных компаний на ЭДО постепенно переходит сегмент малого и среднего бизнеса. Помимо контрагентов крупных организаций, которые бесплатно получают электронные документы, к ЭДО самостоятельно подключаются представители малого бизнеса. Для них это дополнительная возможность развития без каких-либо географических ограничений.

Выше говорилось о статистике по юридически значимым электронным документам. Однако СКБ Контур является не только оператором электронного документооборота, но и EDI-провайдером. Общий объем документов (ЭДО и EDI), которые переданы через компанию в первом полугодии 2014 года, превысил 17 млн.

«Рынок ЭДО в России постепенно зреет. Об этом свидетельствует то, что увеличение трафика за полугодие в большей мере связано с ростом числа компаний, переходящих на ЭДО, и — в меньшей степени — с ростом числа документов, отправляемых одной организацией. Мы ожидаем, что этой тенденции будет существенно способствовать реализация «дорожной карты» по совершенствованию налогового администрирования», — резюмирует Эдуард Шифман.

Согласно документу планируется изменение установленных ФНС России форматов счета-фактуры, журналов полученных и выставленных счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг покупок, книг продаж и др. Также в скором времени ФНС РФ утвердит форматы УПД (универсального передаточного документа) и УКД (универсального корректировочного документа). Их применение позволит компаниям закрыть все потребности, связанные с оформлением передачи какой-либо ценности (товара, услуги, работы или имущественного права), и при этом оптимизировать документооборот.