Отчетность в СФР

Используйте сервис «Контур.Экстерн» для формирования, проверки и отправки в СФР отчетность по форме ЕФС-1.

Что представляет собой ЕФС-1

Раннее в Социальный фонд предоставлялось 4 разных документов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП. Теперь они объединены в единую форму сведений.

Как предоставляется ЕФС-1

Если у работодателя в штате насчитывается более 10 застрахованных лиц, включая работающих по договорам ГПХ, то отчет подается в электронном формате. Остальные организации и ИП могут выбирать между электронной и бумажной формой.

Сроки предоставления данных

ЕФС-1 необходимо сдавать до 25-го числа, однако каждый раз заполнять все разделы нет необходимости. Для каждого раздела и подраздела установлены свои сроки сдачи, аналогичные прежним.

В чем преимущества сдачи электронной отчетности в СФР с помощью Экстерна

Отправка отчетности в разные даты

Нет необходимости отправлять все данные, которые нужно предоставить полностью и в один день. Экстер предлагает своим пользователям возможность отправки информации частями, в разные дни, но в пределах установленного срока.

Импорт сведений

В подпунктах 1.3 и разделе 3 доступна возможность импорта данных о сотрудниках из загруженных ранее документов. Сервис скопирует не только персональную информацию, но и необходимые сведения из отчетности. Вам не придется заполнять все с начала.

Полный контроль

В специальной таблице содержится полная информация о сроках сдачи каждого раздела отчетности для вашей организации, а также периоды, за которые необходимо отчитаться.

Распределение обязанностей

Делегируйте заполнение подпунктов отчетности сотрудникам по пунктам. Например, раздел 2 (4-ФСС) бухгалтерам, а раздел 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) может быть поручен кадровому отделу.

Тарифные планы отчетности СФР

16 500 ₽

Юридическое лицо
УСН

29 500 ₽

Юридическое лицо
ОСН

9 500 ₽

Индивидуальный предприниматель, УСН

14 500 ₽

Индивидуальный предприниматель, ОСН

Отчитывайтесь в Экстерне без ограничений

Все тарифы Экстерна дают возможность сдачи отчетных сведений контролеру по всей стране без каких-либо ограничений и дополнительных оплат.

Отправить заявку

Главные преимущества Экстерна

Контроль правильности данных

Платформа автоматически анализирует отчеты на предмет допущенных ошибок и оповещает об их обнаружении. Вы сможете вовремя исправить неточность.

Текущее состояние отчетности

В системе отображается информация о текущем состоянии отчета. После успешной обработки отчетности, вы получите соответствующую квитанцию.

Отчетность за предыдущие периоды

Предоставляется возможность отправлять отчеты иную документацию за предыдущие периоды, даже за периоды до образования СФР.

Электронная отчетность СФР: этапы сдачи

Если вы ранее предоставили сведения СЗВ-ТД и заявление о присоединении к электронному документообороту, повторная отправка ЗПЭД не требуется.

(Шаг 1)

Подготовительный этап

Выпустите сертификат ЭП и авторизуйтесь на официальном сайте «Контур.Экстерн».

(Шаг 2)

Подключение к ЭДО

Сформируйте «Запрос на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД)» и отправьте его через Экстерн.

(Шаг 3)

Оформление представительства

Если отчетность будет предоставляться через доверенное лицо, отправьте через Экстерн или предоставьте в Социальный фонд России лично «Извещение о передаче прав представителю».

(Шаг 4)

Отправка отчетности

После утверждения отправленных заявлений, вы сможете отправлять отчеты в Социальный фонд.

Штрафы за несвоевременную отчетность в СФР

Несвоевременная передача формы ЕФС-1 в СФР может повлечь за собой штрафные санкции, размер которых зависит от вида нарушения.

Например, за недостоверные сведения о застрахованных работниках организация заплатит по 500 рублей за каждого сотрудника.
В случае непредставления отчета в электронном формате штраф увеличивается до 1 000 рублей.
Нарушение сроков предоставления информации по Разделу 2 обойдется в 5% от общей суммы начислений за последние три месяца за каждый месяц задержки. При этом штраф не может превышать 30% от этой суммы, но и не может быть менее 1 000 рублей.

Все указанные меры предусмотрены Федеральным законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Однако компания может избежать ответственности, если в течение пяти рабочих дней после получения уведомления или самостоятельного выявления ошибки успеет внести корректировки.

Типы и сроки сдачи отчетности в СФР

Ниже представлены основные виды отчетов, сдаваемых в Социальный фонд России, с указанием периода представления и крайних сроков. Обратите внимание: форма ЕФС-1 универсальна, но ее разделы подаются отдельно, в зависимости от конкретной ситуации.

Вид отчета	Содержание сведений	Отчетный период	Крайний срок сдачи
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)	Прием, увольнение, перевод, переименование, ГПХ, приостановление или возобновление трудового договора	По мере наступления события	На следующий рабочий день (при приеме, увольнении и др.) До 25 числа следующего месяца (при переводе и др.)
Подраздел 1.3 (СИоЗП)	Сведения о застрахованных лицах и выплатах	Ежемесячно	До 25 числа месяца, следующего за отчетным
Подраздел 3 (ДСВ-3)	Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию	Ежеквартально	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 (4-ФСС)	Расчет по страховым взносам на травматизм	Ежеквартально	До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ)	Сведения о страховом стаже работников за год	Ежегодно	До 25 января года, следующего за отчетным

Если установленный срок приходится на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший рабочий. Важно учитывать: в СФР датой приема считается день получения положительного протокола, а не отправки. Поэтому рекомендуется подавать отчетность заблаговременно.