
Отчетность в СФР
Используйте сервис «Контур.Экстерн» для формирования, проверки и отправки в СФР отчетность по форме ЕФС-1.
Отправить заявкуЧто представляет собой ЕФС-1
Раннее в Социальный фонд предоставлялось 4 разных документов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП. Теперь они объединены в единую форму сведений.
Как предоставляется ЕФС-1
Если у работодателя в штате насчитывается более 10 застрахованных лиц, включая работающих по договорам ГПХ, то отчет подается в электронном формате. Остальные организации и ИП могут выбирать между электронной и бумажной формой.
Сроки предоставления данных
ЕФС-1 необходимо сдавать до 25-го числа, однако каждый раз заполнять все разделы нет необходимости. Для каждого раздела и подраздела установлены свои сроки сдачи, аналогичные прежним.
В чем преимущества сдачи электронной отчетности в СФР с помощью Экстерна
Нет необходимости отправлять все данные, которые нужно предоставить полностью и в один день. Экстер предлагает своим пользователям возможность отправки информации частями, в разные дни, но в пределах установленного срока.
В подпунктах 1.3 и разделе 3 доступна возможность импорта данных о сотрудниках из загруженных ранее документов. Сервис скопирует не только персональную информацию, но и необходимые сведения из отчетности. Вам не придется заполнять все с начала.
В специальной таблице содержится полная информация о сроках сдачи каждого раздела отчетности для вашей организации, а также периоды, за которые необходимо отчитаться.
Делегируйте заполнение подпунктов отчетности сотрудникам по пунктам. Например, раздел 2 (4-ФСС) бухгалтерам, а раздел 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) может быть поручен кадровому отделу.
Отчитывайтесь в Экстерне без ограничений
Все тарифы Экстерна дают возможность сдачи отчетных сведений контролеру по всей стране без каких-либо ограничений и дополнительных оплат.
Отправить заявкуГлавные преимущества Экстерна
Платформа автоматически анализирует отчеты на предмет допущенных ошибок и оповещает об их обнаружении. Вы сможете вовремя исправить неточность.
В системе отображается информация о текущем состоянии отчета. После успешной обработки отчетности, вы получите соответствующую квитанцию.
Предоставляется возможность отправлять отчеты иную документацию за предыдущие периоды, даже за периоды до образования СФР.
Электронная отчетность СФР: этапы сдачи
Если вы ранее предоставили сведения СЗВ-ТД и заявление о присоединении к электронному документообороту, повторная отправка ЗПЭД не требуется.
(Шаг 1)
Подготовительный этап
Выпустите сертификат ЭП и авторизуйтесь на официальном сайте «Контур.Экстерн».
(Шаг 2)
Подключение к ЭДО
Сформируйте «Запрос на подключение к системе электронного документооборота (ЗПЭД)» и отправьте его через Экстерн.
(Шаг 3)
Оформление представительства
Если отчетность будет предоставляться через доверенное лицо, отправьте через Экстерн или предоставьте в Социальный фонд России лично «Извещение о передаче прав представителю».
(Шаг 4)
Отправка отчетности
После утверждения отправленных заявлений, вы сможете отправлять отчеты в Социальный фонд.
Штрафы за несвоевременную отчетность в СФР
Несвоевременная передача формы ЕФС-1 в СФР может повлечь за собой штрафные санкции, размер которых зависит от вида нарушения.
- Например, за недостоверные сведения о застрахованных работниках организация заплатит по 500 рублей за каждого сотрудника.
- В случае непредставления отчета в электронном формате штраф увеличивается до 1 000 рублей.
- Нарушение сроков предоставления информации по Разделу 2 обойдется в 5% от общей суммы начислений за последние три месяца за каждый месяц задержки. При этом штраф не может превышать 30% от этой суммы, но и не может быть менее 1 000 рублей.
Все указанные меры предусмотрены Федеральным законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Однако компания может избежать ответственности, если в течение пяти рабочих дней после получения уведомления или самостоятельного выявления ошибки успеет внести корректировки.