Сохраняйте документы только для определенных организаций в Контур.Архиве

11.10.24

В Контур.Архиве заработала новая функция – вы можете самостоятельно выбрать те организации, по которым вам необходимо обеспечить выгрузку документации. Что это дает? Это позволит пользователю сэкономить время при работе с документами, а также освободить свой ПК от невостребованных файлов и папок. Оптимизация – основная задача нового функционала Контур.Архива.

Что представляет собой программа?

Контур.Архив — многофункциональная программа, доступная пользователям Экстерна в бесплатном режиме. Она позволяет скачивать, размещать и структурировать копии документов для ФНС, СФР, Росстата. Ваш архив всегда будет актуальным, если вы будете пользоваться программой Контур.Архив (Экстерн).

Как сделать выгрузку по компаниям?

При переходе в Контур.Архив справа вверху появляется достаточно заметная кнопка "Пользователи". Нажмите на нее и выберите из списка слева сотрудника. Затем необходимо:

• Перейти в блок "Хранение документов".
• Нажать на кнопку "За какие организации" и выбрать подпункт "Изменить".
• Выбрать организацию из списка или для более быстрого поиска ввести ИНН или название компании.
• Отметить одну или сразу несколько нужных вам организаций и нажать "Сохранить".

Программа удалит невостребованные документы и запустит скачивание документов по тем организациям, которые выбрал пользователь.

Если планируется сотрудничество с новым клиентом, выберите функцию «Включать хранение документов при добавлении новых организаций», чтобы не пришлось каждый раз заново настраивать Контур.Архив.