Роструд объяснил, можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте

11.02.25

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан информировать работников о том, как осуществляется расчет зарплаты за каждый месяц работы.

Все расчеты отражаются в расчетном листке. В документе указываются:

• Расчетный период;
• Суммы вычетов;
• Общая выплата;
• Причины вычетов.

В связи с тем, что в последнее время многие перешли на дистанционный режим работы или выбрали релокацию, возник вопрос о том, можно ли отправлять расчетный лист по электронной почте?

Роструд дал пояснение и сослался на действующее законодательство. Итак, отправлять расчетные листы по электронной почте можно – об этом говорят статьи 22.1-22.3 ТК. Но есть важное уточнение – это возможно только при условии, что на предприятии (в компании) используется специализированная система электронного кадрового документооборота.

Если такой системы нет, запрещено отправлять расчетные листы по электронной почте – это считается неформальным способом уведомления и не несет юридической силы.