Советы от ФНС о том, как правильно вносить изменения в ЕГРЮЛ и избежать ошибок

24.04.25

При регистрации новой фирмы или внесении изменений данных в ЕГРЮЛ собственники бизнеса нередко допускают ряд ошибок. Точнее, ошибки допускают те, кому делегирована задача по заполнению документов.

Ниже будут представлены основные рекомендации от инспекторов по заполнению формы заявления.

Обзор самых распространенных ошибок

Самые частые ошибки, допускаемые организациями при внесении изменений в ЕГРЮЛ:

• отсутствии данных ИНН;
• неверные или неполные паспортные данные руководителей организации;
• внесение в форму ФИО заявителя, который не является уполномоченным лицом (ввиду утраты или изначального отсутствия полномочий);
• заполнение только одного листа при смене руководителя (нужно заполнять два листа: на нового и прежнего руководителя);
• указание неточного адреса (обратите внимание, он должен быть в Государственном адресном реестре);
• разночтения в плане наименования юрлица (должна быть полная идентичность, включая пробелы, запятые, во всех заполняемых налоговых формах);
• отсутствие доказательств оплаты уставного капитала и отсутствие листов на участников при его увеличении (в случае, если данные об этих участниках есть в ЕГРЮЛ).

Следует учитывать, что названия файлов должны соответствовать отсканированным документам. Недопустимы своевольные изменения в уставе и приложениях.

Еще один важный нюанс

С 1 сентября 2024 года действует новое правило для всех юрлиц – решение о назначении нового генерального директора должно быть заверено нотариусом. Заявители не всегда соблюдают это правило. Именно нотариус подписывает заявление и отправляет его посредством интернет-служб (а не вступивший в должность руководитель). При отправке форм по внесению изменений в ЕГРЮЛ убедитесь в соблюдении данного нововведения.
Автоматизировать документооборот и минимизировать риски можно с помощью инструментов "Экстерна". Используйте все современные технологии для работы с документами.