Товарная накладная: тонкости указания сведений о грузоотправителе

27.09.14

О последних требованиях к заполнению документов

15 сентября текущего года Минфин опубликовал письмо № 03-07-P3/46026 с обновленной информацией о заполнении накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры. Так, теперь в полях «Грузоотправитель и его адрес» товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры должны быть указаны одинаковые сведения в том случае, если поставка товара производится на условиях самовывоза покупателем.

Так, нужно помнить, что если при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей продавец применяет унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12, то необходимо учитывать, что форма содержит такой реквизит, как организация-грузоотправитель, при заполнении которой указываются данные об этом лице. Аналогичные требования содержатся и в счете-фактуре. В счете-фактуре должно быть указано наименование грузоотправителя и его адрес (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура, соответственно, составляется на основании первичного учетного документа (товарная накладная ТОРГ-12). Поэтому при заполнении строки 3 счета-фактуры следует указывать данные об этом лице в соответствующей строке товарной накладной ТОРГ-12.