Памятка по подготовке отчетности в ПФР за полугодие 2014 года

Сроки представления отчетности

Отчетность необходимо представить до 15 августа. Отправить расчет лучше заблаговременно, хотя бы за 10 дней до установленной даты. Если возникнут ошибки, до 15 августа еще будет время, чтобы успеть их исправить.

На что обратить внимание

Уволенные в первом квартале 2014

На уволенных в 1 квартале 2014 года сотрудников раздел 6 заполнять не надо, за исключением случаев доначисления взносов за предыдущие периоды или наличия выплат, произведенных после увольнения.

В соответствии с порядком заполнения формы расчета (Приложение № 2 к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п)

• п.33 … Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 — 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.
• п.39.8. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т д. графы 4, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

Правилами проверки установлено, что:

При значении «ИСХОДНАЯ» или «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» элемента Тип сведений должен быть указан хотя бы один из блоков или элементов: Сумма страховых взносов на ОПС,,Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу и (ошибка 30).

Если требуется исправить сведения за прошлые отчетные периоды

Корректировки за 2010-2013 годы

• Представить уточняющий расчет (РСВ-1) за 2010 -2013 г.г., либо доначисленные суммы отразить в разделе 4 и строке 120 расчета за полугодие 2014.
• Сформировать корректирующие СЗВ-6-1 (2) за 2010-2012 и сведения о пачках этих форм отразить в разделе 2.5.2.
• Cформировать корректирующие СЗВ-6-4 за отчетный период 2013 года. Если сдаете на бумаге, то к пачке СЗВ-6-4 приложить опись АДВ-6-5. Если сдаете по ТКС, то АДВ-6-5 не нужна.
• Опись АДВ-6-2 не нужна, так как сведения о пачке корректирующих отразятся в разделе 2.5.2 расчета РСВ-1.
• В разделе 6 за полугодие 2014 с типом «ИСХОДНАЯ» у тех сотрудников, чьи сведения корректируются, в подразделе 6.6 отразить суммы доначисленных взносов (разницу между корректирующей СЗВ-6 и ранее представленной исходной СЗВ-6) за отчетные периоды 2010 -2013 г.г. в графах 4 и 5.

Корректировка 1 квартала 2014

• Заполнить раздел 6 с типом «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» (корректируемый 1 квартал, отчетный — полугодие) с правильными суммами (с учетом доначислений). Сформировать пачку с корректирующими сведениями. Сведения по пачке с корректирующими разделами 6 отразить в разделе 2.5.2.
• Заполнить разделы 6 за полугодие с типом «ИСХОДНАЯ», где в подразделе 6.6 отразить доначисленные за 1 квартал 201 года суммы в графе 3 по сотрудникам, чьи сведения корректировали. Сформировать пачки (заполняется раздел 2.5.1).
• Доначисленные суммы в целом по организации отразить в разделе 4 и строке 120 расчета за полугодие 2014. Сформировать файл с разделами 1-5.

Все файлы необходимо отправить одним пакетом.

Чтобы подготовить и отправить отчетность в ПФР в рамках Контур.Экстерн, необходимо на главной странице выбрать ПФР / Заполнить в системе.