Роструд объяснил, можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте
11.02.2025
Контур.Экстерн
Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан информировать работников о том, как осуществляется расчет зарплаты за каждый месяц работы.
Все расчеты отражаются в расчетном листке. В документе указываются:
- Расчетный период;
- Суммы вычетов;
- Общая выплата;
- Причины вычетов.
В связи с тем, что в последнее время многие перешли на дистанционный режим работы или выбрали релокацию, возник вопрос о том, можно ли отправлять расчетный лист по электронной почте?
Роструд дал пояснение и сослался на действующее законодательство. Итак, отправлять расчетные листы по электронной почте можно – об этом говорят статьи 22.1-22.3 ТК. Но есть важное уточнение – это возможно только при условии, что на предприятии (в компании) используется специализированная система электронного кадрового документооборота.
Если такой системы нет, запрещено отправлять расчетные листы по электронной почте – это считается неформальным способом уведомления и не несет юридической силы.