В Экстерне реализована новая форма декларации по НДС

Команда Экстерна провела необходимую подготовительную работу, чтобы пользователи системы смогли в срок сдать отчетность по НДС по новым правилам.

С 2015 года порядок декларирования НДС изменился. На основании п. 5.1 ст. 174 НК в декларацию по НДС включаются сведения из книг покупок и книг продаж, а также журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур для налоговых агентов и застройщиков. Эти данные прикрепляются к основному файлу декларации в виде приложений. Поэтому с 2015 года декларация — это не один небольшой файл, а архив из нескольких, которые могут быть очень объемными. Новая форма декларации утверждена приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

В связи с этими изменениями компаниям нужно обратить внимание на следующее:

• Ведутся ли книги покупок и книги продаж в соответствии с утвержденной формой (Постановление Правительства РФ от 30.07.14 № 735, вступившее в силу с 1.10.2014). Если нет, то впоследствии данные для декларации просто не удастся выгрузить.
• Умеет ли ваша учетная система выгружать книги в формате xml. Если нет, то подобрать программу, которая конвертирует данные в нужный формат.
• Не возникнет ли проблем при передаче файла. Оцените, какого примерно размера будут файлы с данными из книг. Сделать это можно, умножив среднее число строк в книге за квартал на 300 байт – «вес» одной строки. Полученный результат нужно сопоставить с шириной интернет-канала, по которому будут передаваться файлы. К слову, система Контур.Экстерн уже умеет работать с файлами большого объема.