Как получить электронную подпись

19.10.21

Появление электронной подписи стало прорывом в сфере документооборота. Теперь не обязательно печатать документы и проставлять чернильные печати – можно формировать официальные документы с помощью ПК, используя идентифицированные электронные модули. Проставляя в электронном документе цифровую печать, пользователь приравнивает файл к обычному печатному документу с печатями.

Что такое электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это сгенерированный модуль, содержащий определенный (уникальный) набор символов. Модуль крепится к электронному документу, тем самым показывая, кто его подписал. С точки зрения государства документы с ЭЦП имеют полную юридическую силу.

Виды электронной цифровой подписи

Виды электронной подписи:

простая;
квалифицированная;
неквалифицированная.

Простая ЭЦП – это элементарная подпись, которая формируется какой-либо системой или сервисом. К примеру, если человек пользуется мобильным банком, то такой электронной подписью может быть логин и пароль. То есть отдельный сертификат здесь не нужен. Идентификатором выступают личные данные пользователя.
Неквалифицированная ЭЦП – подпись, формируемая специальным сервисом шифрования, сертифицированным ФСБ. Электронная цифровая подпись говорит о том, кто именно подписал документ, а также информирует о том, что после простановки идентификационного ключа документ не менялся (не редактировался). Оформить сертификат можно в удостоверяющем центре или же с помощью узкопрофильных систем, адаптированных под конкретные задачи бизнеса, госструктуры или какого-либо коммерческого учреждения.
Квалифицированная ЭЦП – самая надежная и авторитетная подпись, выдаваемая сертифицированными центрами. Получить ЭЦП можно только в том учреждении, которое прошло аккредитацию в Минкомсвязи и выполняет работы по криптозащите персональной информации. Выдача сертификата осуществляется только при личной подаче заявления пользователем и предоставлении оригинальных документов.

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

Получение электронной цифровой подписи дает широкие возможности для работы с документами, получения услуг через электронные городские и коммерческие сервисы, отправления отчетности и др. С сертификатом меньше приходится "возиться" с документами, упрощается взаимодействие с различными инстанциями и государственными службами, сокращается время на подготовку документации и заявок.

Юридическим лицам ЭЦП может быть необходима для решения следующих задач:

подписание банковских платежных документов и получение банковских услуг в дистанционном режиме;
подача налоговых деклараций через электронные сервисы ФНС;
формирование и отправка официальных документов партнерам, клиентам, контрагентам и др.;
участие в торгах, проводимых через электронные сервисы (можно оформить всю необходимую тендерную документацию в электронном виде и завизировать ЭЦП);
оформление и отправка документации для проведения сделок;
оформление электронных заявок на регистрацию патентов;
ведение трудовых отношений с сотрудниками, у которых имеется электронная трудовая книжка и которые работают в дистанционном режиме;
ведение документооборота внутри организаций (в пределах одного офиса, между филиалами, представительствами, дилерскими центрами и др.) и не только.

Физическим лицам ЭЦП может быть необходима для решения следующих задач:

оформление и отправка документации в детские учреждения (заявления в детский сад, школу, спортивную секцию и др.);
подача электронного заявления для зачисления в высшее учебное заведение;
отправление официальных документов и прикрепление их к заявлениям на портале госуслуг;
оформление и отправка официальных обращений в муниципальные органы управления;
подача исков и жалоб в суд через государственные электронные сервисы;
подача заявления через электронные сервисы на оформление патентов и разрешений;
подписание долговой расписки, если были заняты денежные средства у человека из другого региона или из другой страны;
оформление заявления в ФНС о получении налогового вычета через электронные сервисы.

Из чего состоит ЭЦП?

ЭЦП формируется путем персональной генерации через специальную программу. Используются модули криптографической защиты информации, через которые создается файл электронной подписи. Образуется своего рода закрытый ключ, который представляет собой ряд уникальных символов. Этот сформированный ключ передается владельцу, его можно хранить на любом удобном носителе – в облачном хранилище, на флешке, на ПК, диске и др.

Как работает ЭЦП?

Для работы с ЭЦП необходим ПК с операционной системой Mac, Линукс или Windows. Пользователь устанавливает профильную систему по криптозащите информации (СКЗИ). Программ несколько, по функционалу они примерно одинаковые, поэтому можно выбрать систему по своему предпочтению.
Далее необходимо произвести ряд настроек (при получении квалифицированной ЭЦП аккредитованный удостоверяющий центр помогает с этим вопросом), после чего можно будет пользоваться электронной цифровой подписью путем нажатия правой кнопки мыши или через специальные опции программ. Для каждой СКЗИ разработана инструкция по применению – у вас не будет сложностей с ЭЦП.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Проверка электронной цифровой подписи возможна через бесплатные сервисы. Для пользователей функционируют:

ГОСУСЛУГИ;
сайт "Криптопро";
сервис "Контур-крипто" и др.

Проверка занимает считаные минуты. Достаточно указать путь к подписанному документу и нажать на кнопку "Проверить". Сервис быстро выполнит сверку и выдаст результат.

Как выбрать подходящую КЭП?

Выбор электронной цифровой подписи зависит от того, какие именно задачи планируется решать с ее помощью. Если пользователь занимается обычным документооборотом внутри одной компании или же взаимодействует с филиалами концерна, нет смысла переплачивать и оформлять усиленную квалифицированную помощь. Достаточно простой или неквалифицированной подписи.
Если же пользователь взаимодействует с госорганами и структурами, занимается отчетностью, отправляет документы через сторонние сервисы и сайты, занимается вопросами получения патентов и участия в тендерах, нужна усиленная квалифицированная подпись с полным набором опций и доступов.

Как получить КЭП

Для получения простой электронной подписи особых усилий прилагать не нужно. Ей может служить номер телефона, адрес электронной почты и другие координаты: вы их просто вводите в тех программе/приложении/сервисе, которые используете.
Что касается неквалифицированной и квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП), то здесь ЮЛ или ФЛ необходимо обратиться в специализированный центр. Когда речь идет о получении сертификата на КЭП, удостоверяющий центр должен иметь аккредитацию в Минкомсвязи. В других случаях это не требуется.

Заявитель обращается в удостоверяющий центр с пакетом документов. Если это ЮЛ, то необходимо предоставить:

учредительные документы;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
документ, подтверждающий наличие записи о ЮЛ в ЕГРЮЛ.

В офисе центра будущий владелец сертификата оформляет заявление (также его можно заполнить самостоятельно и принести с собой). После этого формируется сертификат и уникальный ключ, которые записываются на выбранный пользователем носитель. Это может быть диск, карта или другой флеш-накопитель – он передается в единичном экземпляре владельцу электронной цифровой подписи.

Что такое удостоверяющий центр?

Удостоверяющий центр представляет собой профильную организацию, имеющую полномочия по выдаче сертификатов на электронные цифровые подписи и соблюдающую полный спектр протоколов по криптозащите. Государство последние десятилетия активно занималось вопросами защиты персональных данных и внедрения электронных идентификаторов, взяв под контроль некоторые сферы, в том числе по выдаче сертификатов подписей. Поручена выдача аккредитаций для удостоверяющих центров Минкомсвязи, а также ведется регулирование со стороны ФСБ. Это дает возможность пользователям быть уверенными в безопасности использования электронных цифровых подписей. Подделать их, сделать дубликат сертификата, взломать уникальный код практически невозможно.

ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Согласно нововведениям, при переходе на online-кассы и дистанционное кассовое обслуживание, ЮЛ и ИП обязаны не только приобрести для этого подходящую контрольно-кассовую технику, но и снять с учета кассу старого типа, поставить на учет новое оборудование, а также обновить программное обеспечение и получить ЭЦП. Если не купить сертификат, то на предприятие (организацию) будут наложены штрафы со стороны контролирующих органов и инстанций.